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英文メールの基本ルール【書き出し(頭語)編】
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英文メールを書く時に、ビジネスなのかプライベートなのかは勿論、相手との関係などによっても書き方が異なります。今回は「Dear」「To」「Hello」「Hi」など、メールの書き出し（頭語）の状況毎の使い分け方について説明いたします。
～フォーマル～
まずは基本なルールを覚えよう！
１．名前の後は必ずコンマ（ , ）を入れる。
２．女性の場合は「Mrs.」ではなく「Ms.」を使う。
３．「Mr.」「Ms.」の後は必ず「名字」
※ 相手が「Mrs.」の方がいいと予め知っている場合は「Mrs.」でもOK.
※ 多くの日本人は「Mr. Joe」や「Ms. Tracy」など「Mr./Ms.」の後に「ファーストネーム」を入れますがこれは間違いなので気をつけましょう。
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1) Dear Mr. (名字）, / Dear Ms. （名字）,
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✔最もフォーマルな書き方。
✔互いの関係やメールの内容がフォーマル。
✔面識のない相手。
＜例文＞
Dear Mr. Smith,
Dear Ms. Anderson,
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2) Dear （ファーストネーム）,
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✔ややフォーマルな書き方。
✔面識のある相手。
✔「Business Social」として覚えよう。ビジネス関係で繋がっているが、メールの内容はビジネスでなく「ソーシャル」な内容
✔例え：祝辞、お礼、弔辞
＜例文＞
Dear Jason,
Dear Megan,
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3) Dear （ファーストネーム 名字）,
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✔相手の性別は分からない場合はフルネームで
✔「Mr.」／「Ms.」は使わない
＜例文＞
Dear Robin Johnson,
Dear Alex Brown,
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4) Dear _____ and _____,
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✔相手が二人の場合は「and」を使う
✔空欄に入る名前はルール１〜３と同じ
＜例文＞
Dear Andrew and Brent,
Dear Mr. Richards and Ms. Turner,
～インフォーマル～
まずは基本なルールを覚えよう！
１．必ず「ファーストネーム」。
２．「Mr.」「Ms.」は使わない。
３．名前の後は必ずコンマ（ , ）を入れる。
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1) Hello（ファーストネーム）,
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✔親しい関係（親戚、友達、同僚など）
✔カジュアルな書き方
＜例文＞
Hello Mike,
Hello Joyce,
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2) Hi（ファーストネーム）,
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✔親しい関係（親戚、友達、同僚など）
✔もっとカジュアルな書き方
＜例文＞
Hi Ray,
Hi Jacky,
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3) Hey（ファーストネーム）,
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✔仲の良い友達や親戚（仕事やビジネスでは使わないように）
✔非常にカジュアル
＜例文＞
Hey Anthony,
Hey Deborah,
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4) To （ファーストネーム）,
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✔面識のある人
✔「Dear」と「Hello」の中間。
＜例文＞
To Brian,
To Tiffany,
～その他～
✔医者や教授など敬称がある人は「Mr.」「Ms.」の代わりにタイトルを加えること。
✔敬称の後は「名字」
＜例文＞
Dear Professor Smith,
Dear Dr. Brown,
✔相手の名前を知らないときは：
＜例文＞
To whom it may concern,
但し、ビジネスの場合は出来るだけ上記は避けよう。「職業」か「部」で表しましょう。
＜例文＞
Dear Human Resources,
Dear Recruiter,
英文メールの結び言葉については『英文メールの基本ルール【結び編】』をご覧下さい。
ブログ記事URL：https://hapaeikaiwa.com/?p=3380
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